- Aleja Wojska Polskiego 77/5, 58-500 Jelenia Góra
- +48 75 752 38 05
- kancelaria@szocinskinotariusz.pl
Jedną z najczęściej dokonywanych czynności notarialnych w ramach sporządzania poświadczeń jest stwierdzanie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym oryginałem dokumentu. Dokument poświadczony notarialnie zyskuje status odpisu danego dokumentu. Notariusz umieszcza na sporządzonej kopii odpowiednią klauzulę o jego zgodności z przedłożonym oryginałem dokumentu i składa podpis.
Katalog dokumentów które mogą być poświadczone notarialnie jest bardzo obszerny. Między innymi poświadczane mogą być: dokumenty wydawane w postępowaniu administracyjnym, orzeczenia sądowe, dyplomy, czy dokumenty księgowe.
Notarialne poświadczenie daty na dokumencie stanowi potwierdzenie, że czynność prawna została dokonana w określonym czasie. Do okazania dokumentu uprawniona jest każda osoba, również taka której ten dokument nie dotyczy. Umieszczenie na dokumencie klauzuli notariusza poświadczającej datę skutkuje przekształceniem pisemnej formy dokumentu ze zwykłej na formę pisemną z datą pewną.
Notarialne poświadczenie daty ma znaczenie w kwestiach dowodowych, bowiem wykazuje, że dany dokument istniał w czasie, kiedy okazano go notariuszowi. Poświadczona przez notariusza może zostać również godzina, a nawet minuta okazania dokumentu.
Notarialne poświadczenie podpisu jest czynnością polegającą na urzędowym poświadczeniu okoliczności, że konkretnie wskazana osoba złożyła dany podpis lub uznała go za własny. Poświadczenia podpisu u notariusza można dokonać również w celu poświadczenia wzoru własnoręcznego podpisu.
Poświadczenie podpisu u notariusza podnosi moc dowodową dokumentu w sytuacjach, kiedy dla skuteczności danej czynności nie jest wymaga forma notarialna. Są jednak przypadki, w których notarialne poświadczenie podpisu, jest wymagane przepisami prawa, bowiem bez niego czynność nie jest uznawana za dokonaną lub nie wywołuje określonych skutków. Przykładem takiej sytuacji może być zbycie udziałów w spółce z o.o., czy zbycie praw do pracowniczych ogrodów działkowych.
Notariusz jest uprawniony do sporządzania aktów poświadczenia dziedziczenia, które stanowią dowód, że określona osoba jest spadkobiercą. Akty poświadczenia dziedziczenia pełnią taką samą funkcję jak stwierdzenie nabycia spadku ustanawiane przez sąd. Droga notarialna pozwala na szybkie i niesporne załatwienie sprawy spadkowej, w przeciwieństwie do drogi sądowej.
Zadaniem notariusza jest spisanie protokołu dziedziczenia przy udziale wszystkich osób wchodzących do kręgu spadkobierców ustawowych i testamentowych, jak również osób, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne. Jak wynika z powyższego warunkiem sporządzenia protokołu dziedziczenia i aktu poświadczenia dziedziczenia jest jednoczesna obecność i złożenie podpisów przez wszystkich spadkobierców.
Od 1 czerwca 2024 r. notariusze mają obowiązek sprawdzenia – w ściśle określonych przypadkach – czy dokonano zastrzeżenia numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. Jeśli numer PESEL będzie zastrzeżony, notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej. Jak uniknąć takiej sytuacji?